Vergleichen Sie die Betriebskosten, wenn Sie noch unsicher sind, welchen Drucker Sie kaufen sollen, und sparen Sie gleichzeitig Geld für die Tinte oder den Toner des Druckers.
Prüfen Sie die technischen Daten eines jeden Druckers und stellen Sie sicher, dass Sie sich für einen Drucker mit niedrigen Kosten pro Seite entscheiden. Falls die technischen Daten keine Angaben zu den Kosten pro Seite enthalten, prüfen Sie die Angaben zu den vom Drucker verwendeten Druckerpatronen und berücksichtigen Sie die Seitenleistung. Die Kosten pro Seite ergeben sich aus den Kosten für die Druckerpatronen geteilt durch die erwartete Seitenleistung.
Lassen Sie sich nicht vom niedrigen Aufkleberpreis täuschen. Prüfen Sie die Angaben zu den Kosten pro Seite für Weiß-, Schwarz- und Farbdrucke. Die laufenden Kosten wie die Preise für Tinte und Tonerkartuschen können selbst bei Laser- und Tintenstrahldruckern, die ansonsten ähnliche Preise haben, erheblich variieren.
Halten Sie Ausschau nach billigen Druckern, die weiterhin Farbpatronen verwenden. Denn auch wenn nur eine einzige Farbe verbraucht ist, sollte die gesamte Patrone ausgetauscht werden.
Wenn Sie regelmäßig viele Farbdokumente drucken, z. B. 300 Seiten pro Monat oder mehr, sollten Sie sich für einen Tintentankdrucker entscheiden. Diese werden oft als “Bulk-in-Drucker”, “Supertank-Drucker” oder “Drucker mit kontinuierlichem Tintentank” bezeichnet und es gibt viele Marken, aus denen Sie heute wählen können.
Die Tintentankdrucker stellen das herkömmliche Geschäftsmodell auf den Kopf. Anstatt einen billigen Drucker zu kaufen und mehr für Toner und Tinte auszugeben, zahlen Sie mehr für die Anschaffungskosten des Druckers und sparen bei den laufenden Kosten.
Diese Tintentankdrucker verfügen über eine einzige Hochleistungspatrone mit mehreren Tintentanks im Inneren. Anstatt die Tanks jedes Mal auszutauschen, wenn Sie mehr Tinte benötigen, müssen Sie sie nur selbst aus den Tintenbeuteln oder -flaschen nachfüllen, die oft billiger sind als die normalen Tintenpatronen.
Während bei Tintenstrahldruckern oft drei Tinten verwendet werden müssen, nämlich Gelb, Magenta und Cyan, können Sie bei Tintentankdruckern eine Farbe verwenden und sie dann mit einer ähnlichen Farbe nachfüllen, anstatt alle drei zu ersetzen. Sie müssen auch nicht so häufig nachgefüllt werden, wie dies beim Austausch von Tintenpatronen der Fall ist. Eine einzige Nachfüllung reicht aus, um 6.000 Seiten oder mehr zu drucken.